När du gör inköp till företaget är det viktigt att kunna visa att varorna eller tjänsterna verkligen används i verksamheten. Ett inköpsintyg är en handling som dokumenterar detta – en kort redogörelse som bekräftar att köpet har gjorts för företagets räkning.
Intyget fungerar som ett bevis i bokföringen och kan krävas av både bokföringsbyråer och Skatteverket. Det tydliggör syftet med inköpet och visar att det är företagsrelaterat, vilket kan vara avgörande för att få göra avdrag.
Genom att upprätta ett inköpsintyg redan vid köptillfället undviker du onödiga frågor och missförstånd längre fram. Det är ett enkelt sätt att säkerställa att företagets ekonomi hanteras korrekt – och att du står trygg om en granskning skulle ske.
Att ha ordning på sina inköpsunderlag är inte bara god bokföringssed, utan också ett tecken på professionalism. Med ett inköpsintyg visar du att ditt företag tar ansvar, följer regelverket och arbetar transparent.
Exempel på när du kan upprätta inköpsintyg
När du ska:
- köpa skrivare på företaget
- köpa mobiltelefon på företaget
- köpa surfplatta på företaget
- köpa TV på företaget
- köpa högtalare på företaget
- köpa smartwatch på företaget
- köpa kamera på företaget
- köpa ljudutrustning på företaget
- köpa köksutrustning på företaget
- köpa kläder för arbete eller representation
- köpa kontorsmöbler till företaget
- köpa belysning till kontoret
- köpa verktyg till företaget
- köpa bil eller tjänstebil
- köpa transportmedel (t.ex. fyrhjuling, moped, släp)
- köpa konst till kontoret
- köpa inredning till arbetsplatsen
- köpa byggmaterial till företaget
- köpa reklam- eller mässutrustning
- köpa datorutrustning eller tillbehör
- köpa mobilabonnemang till företaget
- köpa mjukvaror eller programlicenser
- köpa utbildning eller kursmaterial
- köpa gymkort eller friskvårdsutrustning
- köpa kaffemaskin eller köksmaskiner till kontoret
- köpa företagspresenter eller gåvor till kunder
- köpa skyddsutrustning eller arbetskläder
- köpa skrivbord eller stolar till hemkontoret
- köpa fotoutrustning till företaget
- köpa ljud- och videoteknik för inspelning eller möten
