När du gör inköp till företaget är det viktigt att kunna visa att köpet verkligen hör till verksamheten. En redogörelse för företagsinköp är ett enkelt och tydligt sätt att dokumentera syftet bakom köpet – och att visa att det är ett affärsmässigt inköp, inte ett privat.
Upprätta inköpsintyg – få underlag direkt.
Genom att upprätta en redogörelse får du ett PDF-underlag som du kan spara i din bokföring och visa upp vid behov.
Varför redogörelsen är viktig
Bokföringsbyråer, revisorer och Skatteverket kan begära kompletterande dokumentation som styrker företagets inköp. En redogörelse för företagsinköp fungerar då som bevis på att varan eller tjänsten används i verksamheten och är nödvändig för företagets drift.
Det stärker företagets avdragsrätt och minskar risken för missförstånd eller att ett inköp ifrågasätts vid granskning.
En enkel rutin som ger trygghet
Att upprätta en redogörelse tar bara några minuter men ger ett stort värde i form av ordning och transparens. Det visar att företaget arbetar korrekt och följer god redovisningssed – något som både revisorer och myndigheter uppskattar.
Med en tydlig redogörelse undviker du osäkerhet kring om ett inköp är privat eller företagsrelaterat, och du visar att företagets ekonomi hanteras professionellt.
När du bör upprätta en redogörelse
Du kan göra en redogörelse i samband med alla typer av inköp som används i verksamheten, till exempel när du köper:
- dator, mobiltelefon eller surfplatta
- kontorsmöbler eller inredning
- fordon, verktyg eller utrustning
- programvaror, utbildning eller licenser
- reklam-, mäss- eller marknadsföringsmaterial
- arbetskläder, skyddsutrustning eller profilprodukter
Oavsett storlek på köpet är det klokt att dokumentera varför inköpet är nödvändigt för verksamheten.
Skapa din redogörelse snabbt och enkelt
Upprätta inköpsintyg – få underlag direkt.
På vår plattform kan du upprätta en redogörelse för företagsinköp på bara några minuter. Du fyller i vad som köpts, syftet med köpet och hur det används i företaget. Därefter får du ett PDF-underlag som du sparar i din bokföring eller skickar till din redovisningsbyrå.
Ett litet steg för dig – men ett stort steg mot en trygg och korrekt företagsdokumentation.
Upprätta din redogörelse för företagsinköp här – enkelt, säkert och rättssäkert.
