Ett RAFF-intyg, Redovisning av fordonets funktion i verksamheten, används för att redovisa hur ett fordon används inom en verksamhet. Intyget tydliggör om fordonet används för tjänstebruk, privat bruk eller en kombination av båda. Det fungerar som ett underlag för att visa att fordonet används i enlighet med gällande regler och att eventuell privat användning är dokumenterad.
Styrk att ert fordon endast används i tjänsten här med RAFF-intyg.
Bakgrund
När ett fordon köps eller leasas av ett företag, en kommun eller en organisation gäller att fordonet ska användas för verksamhetens ändamål. Skatteverkets praxis anger att privat användning endast får ske i ringa omfattning, vilket innebär högst tio tillfällen per år eller sammanlagt högst 100 mil. Överskrids dessa gränser uppstår en bilförmån, och den som använder fordonet ska förmånsbeskattas.
För att visa att ett fordon används korrekt inom verksamheten krävs dokumentation. RAFF-intyget används som ett formellt underlag för att styrka användningen vid revision, bokföringskontroll eller annan granskning.
Syfte
Syftet med RAFF-intyget är att skapa tydlighet kring fordonets funktion och användningsområde. Genom att redovisa hur fordonet används, var det förvaras och vem som ansvarar för det, kan verksamheten visa att fordonet används i tjänsten. Dokumentet bidrar till att förhindra missförstånd och säkerställa korrekt hantering vid skatterättsliga bedömningar.
Innehåll
Styrk att ert fordon endast används i tjänsten här med RAFF-intyg.
RAFF-intyget omfattar uppgifter om fordonets identitet, verksamhetens namn, ansvarig användare, typ av uppdrag, förvaringsplats och eventuell privat användning. Intyget signeras av ansvarig person inom verksamheten och kan uppvisas vid behov för revisor, myndighet eller intern kontroll.
Användning
RAFF-intyget kan upprättas i samband med att ett fordon tas i bruk, vid intern kontroll eller inför en revision. Det används av både privata företag och offentliga verksamheter för att visa att fordonet används för verksamhetens uppdrag och inte som privat tillgång.
Dokumentet är ett enkelt sätt att visa att företaget har rutiner för att säkerställa korrekt fordonsanvändning. Det kan komplettera körjournaler och interna riktlinjer, men fungerar även som ett fristående bevis på att fordonet är knutet till tjänstebruk.
Ansvar och uppdatering
Den verksamhet som upprättar intyget ansvarar för att de uppgifter som lämnas är riktiga och aktuella. Intyget bör uppdateras om användningen ändras, vid byte av fordon eller när nya personer tilldelas ansvar. Felaktiga uppgifter kan påverka intygets giltighet och kan få konsekvenser vid revision eller kontroll.
Betydelse
RAFF-intyget bidrar till ordning och tydlighet i redovisningen av fordonsanvändning. Det underlättar för verksamheter att visa att fordon används enligt gällande regler och minskar risken för felaktig beskattning. Genom dokumentationen skapas förutsägbarhet och transparens i hanteringen av fordon inom både privat och offentlig verksamhet.
