När ett företag ska presentera sin verksamhet för en bank, kund, leverantör eller annan affärspartner kan flera olika uppgifter behöva lämnas samtidigt. Ett FE-intyg, Företags- och engagemangsintyg, samlar företagets centrala uppgifter i en gemensam handling. FE-intyg beställs hos Bolagsklart här.
Dokumentet ger en strukturerad bild av företaget och kan användas när mottagaren behöver information om bland annat registrering, verksamhet, skatt och företagets befattningar.
En bredare sammanställning av företaget
FE-intyget innehåller mer än enbart företagets namn och organisationsnummer. Företagsform, registrerad adress, registreringsdatum, verksamhetsbeskrivning och räkenskapsår kan också framgå.
På så sätt kan mottagaren snabbt få en uppfattning om vilket företag handlingen avser, när verksamheten registrerades och vilken verksamhet som bedrivs.
Informationen presenteras samlat i stället för att behöva lämnas i flera separata delar.
Även skatt och moms redovisas
FE-intyget innehåller även uppgifter om företagets skatteregistreringar.
Det kan framgå om företaget är registrerat för F-skatt, moms och som arbetsgivare. Om företaget är momsregistrerat kan även företagets momsredovisningsperiod anges.
Det gör att uppgifter om företagets verksamhet och organisation kan kombineras med relevanta registreringsuppgifter i samma handling.
Företagets befattningar framgår
För företag med styrelse eller företagsledning kan FE-intyget även innehålla uppgifter om registrerade befattningar.
Det kan exempelvis vara ordförande, styrelseledamöter, styrelsesuppleanter, verkställande direktör, vice verkställande direktör och extern vice verkställande direktör.
Om företaget har en registrerad revisor kan revisorns namn också framgå.
Vilka befattningar som anges beror på hur det aktuella företaget är organiserat. Ett mindre företag kan därför ha betydligt färre befattningar än ett större aktiebolag.
Särskilda kontrolluppgifter kan ingå
FE-intyget kan även innehålla uppgifter som kompletterar företagets vanliga registreringsinformation.
För aktiebolag kan det exempelvis anges om aktiebok är upprättad. Handlingens kontrolluppgifter kan även visa om verklig huvudman är registrerad för företaget.
Det ger mottagaren ytterligare information om företagets formella förhållanden utan att själva aktieboken eller uppgifterna om ägandet behöver återges i FE-intyget.
När efterfrågas ett FE-intyg?
Ett behov kan uppstå när ett företag ska inleda en ny affärsrelation eller behöver lämna ett samlat underlag inför en kontroll.
Det kan handla om kontakt med svenska eller utländska banker, finansinstitut och betaltjänstleverantörer. Även kunder, leverantörer, uppdragsgivare och samarbetspartners kan efterfråga information om företaget innan ett avtal eller samarbete inleds.
FE-intyget kan också användas vid leverantörskontroller, kundkännedom, upphandlingar och andra situationer där flera företagsuppgifter behöver presenteras samtidigt.
Revisorer, redovisningsbyråer, juridiska ombud, försäkringsbolag och leasing- eller finansbolag kan också ha behov av ett samlat företagsunderlag.
Fungerar för flera företagsformer
FE-intyg kan upprättas för aktiebolag, handelsbolag, kommanditbolag, enskild firma, ekonomisk förening, bostadsrättsförening och ideell förening.
Innehållet anpassas efter företagsformen. Ett aktiebolag kan exempelvis ha styrelse, VD, revisor och aktiebok medan andra verksamhetsformer har en annan organisation.
Därför innehåller inte varje FE-intyg exakt samma typer av uppgifter.
Vem fyller i uppgifterna?
FE-intyget fylls i av en person som representerar företaget och känner till verksamhetens registrerade uppgifter och organisation.
För ett aktiebolag kan det exempelvis vara ordförande, styrelseledamot, styrelsesuppleant, verkställande direktör, vice verkställande direktör eller extern vice verkställande direktör.
Uppgifterna som lämnas ska avse det företag som FE-intyget upprättas för.
Bra att ha innan uppgifterna efterfrågas
Behovet av företagsinformation kan uppstå snabbt. En ny bankrelation, kund, leverantör eller internationell samarbetspartner kan vilja ha uppgifter innan en affär kan gå vidare.
Ett aktuellt FE-intyg gör det enklare att ha företagets centrala information samlad och redo när den behöver lämnas.
